Les immeubles accueillant des entreprises font face à de nombreux problèmes de gestion. En effet, les tâches de gestion et d’entretien très chronophages sont souvent délaissées afin de se consacrer pleinement à leurs activités professionnelles.
Vos bureaux se situent au sein d’une copropriété ? Vos locaux commerciaux se trouvent au sein d’un immeuble à usage mixte avec à la fois un lieu d’habitation pour particuliers mais aussi un lieu d’exercice d’une activité professionnelle ? Il est alors nécessaire de s’appuyer sur l’expertise et la connaissance du terrain d’un syndic de copropriété pour les immeubles professionnels, les locaux commerciaux, les entrepôts et les immeubles de bureaux en copropriété. En France, c’est le modèle de syndic professionnel qui est le plus commun.
La particularité des locaux destinés à un usage professionnel repose sur la présence de 3 acteurs :
Cependant, la présence de locaux commerciaux ou de bureaux ne limite pas les responsabilités et les types de gestion d’un syndic de copropriété.
On distingue alors trois types de gestion :
Le syndic de copropriété est responsable du bon entretien des locaux : il gère les parties communes, les travaux de rénovation et de maintenance au sein de l’immeuble. Il se charge des sinistres avec l’ensemble des démarches nécessaires auprès des d’assurances, du suivi des dossiers, de la gestion des dédommagements et des remboursements et de la remise en état des locaux. Il joue alors un véritable rôle de médiateur des conflits et est tenu de la bonne application du règlement de copropriété et des décisions prises au cours des assemblées générales.
Le syndic de copropriété facilite le quotidien des copropriétaires : il se charge du secrétariat, de l’organisation des assemblées générales, des réunions, des recouvrements et de l’archivage des dossiers. Le syndic de copropriété s’occupe également de la conservation et de la mise à jour des documents de la copropriété avec la liste des copropriétaires, leurs informations personnelles et leurs lots respectifs. Il conserve alors tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété comme les contrats, le règlement de copropriété, les correspondances, les feuilles de présence, etc.
Le syndic de copropriété s’occupe de l’ensemble des obligations comptables et financières concernant les parties communes. Il appels d’offres, factures, les charges courantes, les comptes en cas de travaux, etc.
Le syndic de copropriété est alors responsable de la bonne tenue de la comptabilité, des déclarations fiscales, de la tenue d’un compte bancaire ou postal séparé, du budget prévisionnel, des appels de fonds et de la reddition des comptes.
Le syndic de copropriété se charge également de la partie appels d’offres, liaison avec les fournisseurs, charges courantes et contrôle financier.
La gestion des parties communes de copropriétés de locaux professionnels est essentielle pour l’image de votre entreprise auprès de vos clients. En effet, vos locaux et leur environnement sont le reflet de l’image de votre entreprise.
La gestion des parties communes de copropriétés de locaux professionnels est aussi primordiale vis-à-vis de vos salariés. En effet, accéder à des bureaux ou locaux commerciaux par des accès mal entretenus n'est pas engageant pour vos salariés. De plus, les sinistres et autres complications sur le lieu de travail sont encore plus désagréables qu'à la maison. Il est alors primordial de maintenir des locaux commerciaux en excellent état afin de maintenir vos salariés engagés, motivés et productifs sur leur lieu de travail.
La gestion des parties communes de copropriétés de locaux professionnels est aussi primordiale vis-à-vis de vos copropriétaires. En effet, la mauvaise tenue des locaux ou leur remise en mauvais état peut nuire à l’image de votre entreprise.
Installer ses bureaux dans une copropriété présente de nombreux avantages. Le syndic de copropriété se charge de la sécurisation des abords des locaux professionnels avec notamment la gestion des contrats d'entretien des portes d'accès, des barrières de sécurité, des portails, des ascenseurs mais aussi des espaces verts. De plus, les locaux professionnels ont la particularité de recevoir différents types d’intervenants comme des livreurs plus ou moins sérieux, avec des camions pouvant détériorer les parties communes. Enfin, le syndic de copropriété se charge également de la gestion des rapports avec les organismes d’ordures, de déchets, de tri sélectif, les prestataires dédiés et les associations de gestion de zones commerciales.
Ainsi, un syndic de copropriété est essentiel pour la bonne gestion des immeubles professionnels. Il permet aux entreprises de se débarrasser des tâches chronophages à faible valeur ajoutée afin de se consacrer entièrement à leurs activités professionnelles. Avec son modèle de syndics de copropriété innovants, simples et efficaces, Door-in vous aide à être plus proches de vos immeubles et de vos copropriétaires. Vous êtes intéressé pour devenir franchisé Door-in ? Prenez rendez-vous et rencontrez un expert des franchises de syndics Door-in. Il répondra à toutes vos questions pour vous permettre de devenir un vrai syndic de terrain indépendant !
