Ce choix doit être fait au cas par cas, l’élément essentiel étant tout de même la maturité de l’entreprise.
La location convient parfaitement à une jeune société qui aura ainsi la flexibilité de pouvoir adapter ses locaux au fil de son évolution et de l’augmentation de ses effectifs. D’autre part l’investissement est moins important et l’entreprise bénéficie ainsi de plus de liberté de mouvement.
Quant à l’achat, il permet à l’entreprise de se créer un patrimoine. Le coût de l’achat est connu d’avance et peut être financé par un emprunt à taux fixe. De son côté un loyer peut connaitre des variations importantes.
La surface utile dépend bien évidement du nombre de collaborateurs mais aussi de l’organisation de l’espace et de l’activité de l’entreprise.
Pour des bureaux individuels la norme est de 10 m2 pour 1 personne. En ce qui concerne un bureau collectif classique il est conseillé d’attribuer 11 m2 alors que 15 m2 sont préconisés pour un open-space voué à être bruyant.
Il est important de prendre le temps de se pencher sur les besoins de l’entreprise en termes de type d’espace utiles : stockage, vestiaire, espace de vente, cuisine, accueil, salle de réunion etc.
C’est un critère primordial et incontournable pour le recrutement et le développement commercial. Outre la proximité des transports en commun la présence de parkings pour voiture et deux roues sont indispensables.
Gardez en tête que les temps de trajets sont un point essentiel à la qualité de vie au travail.
Une belle adresse, un quartier attrayant ou une zone géographique attractive reflètent les valeurs de l’entreprise et vont contribuer renforcer son image. Même si cela n’est pas toujours un critère déterminant le choix d’un lieu ou d’un certain type de bureau reflète l’esprit de l’entreprise.
Cela est d’autant plus pertinent si l’entreprise reçoit ses clients et projette d’engager de nouveaux collaborateurs.
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